Il est prévu qu'une navette récupère les personnes arrivant en train à La Rochelle (vers midi) pour les amener à Oléron le 10 juin, et reparte d'Oléron le 12 juin pour amener à La Rochelle (vers 15h) les personnes devant y prendre le train pour repartir. Le rendez-vous pour l’autocar réservé se trouve Boulevard Joffre devant le parvis de la gare et sur la droite en face de l’hôtel B&B. Le car affichera « SPECIAL » sur son écran.
Les activités scientifiques EarthCARE France bénéficient du soutien du CNES et du CNRS-INSU.
L'atelier EarthCARE-France est organisé par le GDR EECLAT (GDR 2087) soutenu par le CNRS-INSU.